15년 전 프레젠테이션을 아직도 하고 있다
쉬는 시간에 한 분이 질문이 있다면서 본인 회사 PPT 자료를 보여주시는 거야. 근데 보자마자 알았어. 아, 이거 내가 15년 전에 봤던 그거다.
첫 슬라이드에 목차, 세 번째 슬라이드에 아라비아 숫자 '1'이랑 '회사 개요' 딱 이것만 적힌 간지 슬라이드, 도입부엔 연혁·조직도·대표님 인사말, 마지막엔 '감사합니다.' 그리고 그 앞 페이지에 Q&A. 15년 전이나 지금이나 토씨 하나 안 바뀐 거야.
왜 아무도 이걸 안 바꿨냐고? 자기가 만든 PPT를 자기가 직접 발표할 일이 많지 않았던 거야. 그리고 서류로 제출하던 제안서를 발표 때 그대로 가져다 쓰는 경우가 많았어. 바꿀 이유가 없었던 거지.
한국에서 프레젠테이션이 '예쁜 PPT'가 된 과정
배경을 알면 이해가 돼.
80년대에는 높은 사람한테 보고할 때 큰 종이에 써서 긴 막대기로 발표를 했어. 각 잡힌 자세로, 각 잡힌 말투로. 그게 한국 프레젠테이션의 원형이야.
거기에 성장기에 미국·일본 컨설팅을 많이 받았어. 컨설팅은 다 서류로 만들어지거든. SWOT 분석, 4P 분석 — 다 그때 들어온 거야. 선진국 방식을 따라 하고 싶은데 경험이 없으니까, 그 보고서 양식을 그냥 PPT로 옮겨버린 거지.
결정적인 계기는 2000년대 초반쯤, 모든 보고를 PPT로 하라는 지시가 내려오면서야. 그때까지는 아래아한글 중심의 글과 표 위주 보고서였어. 경험이 없는 사람들이 어떻게 했겠어. 한글 보고서를 그대로 복사해서 PPT에 붙여넣고, 디자인만 예쁘게 바꾼 거야.
그 순간, 한국에서 '프레젠테이션'은 '디자인 예쁜 PPT'가 돼버린 거야.
비중 있는 자리엔 아나운서 출신을 섭외해서 발표를 시키기도 했어. 말 잘하는 사람이 예쁜 PPT 들고 나가면 그게 고급 프레젠테이션이라고 생각했던 거야.
경쟁 PT의 원래 취지
그러다 공공 입찰에서 발표 심사가 생기면서 프레젠테이션이 본격화됐어. 이유는 단순해. 150페이지, 200페이지짜리 제안서 5개 업체 걸 다 읽으면 1,000페이지야. 그걸 평가자들이 읽겠어? 그러니까 직접 와서 10분 발표하고 10분 질의응답 해라. 그게 프레젠테이션의 원래 취지였어.
근데 대부분은 그걸 몰랐던 거야. PPT 디자인은 이미 예쁘게 만들었으니까, 이제 말만 잘하면 된다고 생각했던 거지.
심사 항목에 PPT 디자인은 없다
내가 경쟁했던 업체들은 전부 디자인 위주 PPT에 섭외된 아나운서 출신 발표자였어. 근데 그 경쟁사들을 이기고 용역을 수주했어. 계속해서.
내 PPT엔 디자인이 없어. 목차도 없고, 막대그래프·원형그래프도 안 써. 막대그래프 대신 이미지로 뉘앙스를 표현해. 그게 현장에서 훨씬 잘 전달되거든. 리허설할 때 발표 원고도 없어.
프레젠테이션의 핵심은 이거야. 심사 항목에 있는 내용을 담아야 하고, 경쟁사보다 딱 1점이라도 더 높아야 수주하는 거야. 그러려면 내가 경쟁사보다 무엇이 나은지를 전달해야 해. 근데 AI든 인터넷이든 경쟁사 정보는 많지 않아. 그래서 프레젠테이션이 어려운 거야.
디자인과 구성만 봐도 알 수 있어. 이 사람이 경쟁사 분석을 했는지 안 했는지. 이 자리를 준비하는 데 얼마나 시간을 투자했는지. 15년 전 PPT를 아직도 쓰고 있다는 건, 그 고민을 한 번도 안 해봤다는 거야.
심사위원이 한 번도 안 쳐다볼 때
가끔 이런 느낌이 들 때가 있어. '아, 이거 들러리구나.' 발표 시작하자마자 심사위원들이 서류만 봐. 나를 한 번도 안 쳐다봐.
이런 상황은 크게 두 가지 이유야. 이미 업체가 정해져 있어서 형식상 경쟁이 필요했거나, 심사위원 본인들이 그 내용을 잘 몰라서 이해를 못 하는 거야.
그래도 나는 끝까지 발표해. 그 자리에 있는 모든 사람이 심사위원인 건 아니거든. 구석에 앉아서 조용히 듣고 있는 실무자가 나중에 진짜 결정에 영향을 줄 수도 있어.
발표 전날 밤, 한 장의 힘
발표 전날 밤, 대통령이 내가 준비한 내용과 딱 연결되는 발언을 했어. 나는 그날 밤 그 영상을 2분짜리로 요약하고 슬라이드 하나를 추가했어.
다음 날 발표에서 그 슬라이드가 제일 먼저 나왔어. 정책의 큰 그림을 먼저 보여주고, 그 아래에 내가 제안하는 내용이 들어가는 구조로 짠 거야. 청중의 반응이 달랐어.
세상의 흐름을 항상 봐야 하는 이유가 여기에 있어. 발표 전날까지도. 뉴스를 보고, 트렌드를 보고, 어제 무슨 일이 있었는지 알아야 해. 그게 마지막 순간 발표의 무게를 바꿔놓거든.
경쟁 PT에서 승부가 갈리는 또 하나의 지점은 질의응답이야. → 질의응답 준비법